季度对账与年度调整

根据 GitLab 订阅协议， GitLab 会审核您的席位使用情况，并向您发送任何超额使用的账单。 此审核每季度进行一次（季度对账流程）或每年进行一次（年度调整流程）。

要了解 GitLab 如何向 GitLab.com 用户计费，请参阅 如何确定席位使用量。对于 GitLab 自托管用户，请参阅 GitLab 如何为用户计费。

为防止超额使用，您可以开启 您的群组 或 您的实例 的受限访问。 此设置会在订阅席位已满时，限制群组添加新的付费用户。

季度对账与年度调整的对比

采用 季度对账 时，您将按比例支付订阅期限剩余部分的季度费用。 您支付的是季度内使用的最大席位数量。 这样每年支付的费用更少，可以节省大量开支。

采用 年度调整 时，您需要为年内任何时间添加的用户支付全额年度订阅费。

如果您无法参与季度对账，可以通过合同修正选择退出该流程，默认采用年度审核。

示例

例如，您在1月购买了100个用户的年度许可证，每个额外席位费用为100美元。 全年用户数量在95到120之间波动。

下图表显示了全年每月和每季度的用户数量。

如果按年计费：

• 全年超出许可证20个用户。
• 对于额外席位，您支付100美元 × 20个用户 = 2000美元。
• 年度总费用为2000美元。

如果按季度计费：

• 第一季度有110个用户。超出订阅10个用户 × 每用户25美元 × 3个季度 = 750美元。 您现在需要为110个用户支付许可证费用。
• 第二季度有105个用户。未超过110个用户，因此不收费。
• 第三季度有120个用户。超出订阅10个用户 × 每用户25美元 × 剩余1个季度 = 250美元。 您现在需要为120个用户支付许可证费用。
• 第四季度有120个用户。未超过第三季度的用户数量，因此不收费。 但即使超出数量也不会收费，因为第四季度不收取超额费用。
• 年度总费用为1000美元。

季度开票与付款

在每个订阅季度结束时，GitLab 会通知您超额使用情况。 通知超额使用的日期与开票日期不同。

1. 会发送一封邮件，说明 超额席位数量 和预计账单金额：

   • 在 GitLab.com 上：在对账日发送给群组所有者。
   • 在 GitLab 自托管上：在对账日后6天发送给管理员。

2. 邮件通知7天后，订阅会更新以包含额外席位， 并按比例生成账单。 如果存有信用卡，付款将自动处理。 否则，您会收到账单，具体取决于您的付款条款。

季度对账资格

如果您满足以下条件，将自动加入季度对账：

• 用于购买订阅的信用卡仍与您的 GitLab 账户关联。
• 您通过发票购买了订阅。

如果您满足以下条件，将被排除在季度对账之外：

• 从经销商或其他渠道合作伙伴购买了订阅。
• 购买了非12个月期限的订阅（包括多年和非标准期限订阅）。
• 通过采购订单购买了订阅。
• 购买了 企业敏捷规划 产品。
• 是公共部门客户。
• 使用离线环境并使用许可证文件激活订阅。
• 参加了提供免费层级的计划，如 GitLab for Education、 GitLab for Open Source Program 或 GitLab for Startups。

如果您被排除在季度对账之外且不使用免费层级，您的调整将每年对账。 或者，您可以通过 购买额外席位 来对任何超额使用情况进行对账。

故障排除

付款失败

如果在对账过程中您的信用卡被拒绝，您会收到一封主题为 需要操作：您的 GitLab 订阅对账失败 的邮件。要解决此问题，您必须：

1. 更新您的付款信息。
2. 将您选择的付款方式设为默认。

当付款方式更新后，将自动重试对账。