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教程：为团队站会设置问题看板

  • Tier: Premium, Ultimate
  • Offering: GitLab.com, GitLab Self-Managed, GitLab Dedicated

本教程向您展示如何创建和配置一个问题看板，帮助团队高效地进行站会。 完成后，您将拥有一个支持以下工作流程的看板：

  1. 每次站会前：

    • 团队成员更新其分配任务的状态。
    • 任务流经显示其当前状态的列表：规划中、开发中、受阻或已完成。

  2. 站会期间：

    • 团队成员讨论进行中的工作并分享完成时间线。
    • 识别受阻任务并制定解决方案。
    • 将新任务添加到准备列表。
    • 庆祝已完成任务并将其移至完成列。

结果：您的团队每次站会都能对冲刺进度达成一致，同时识别风险并制定应对计划。

为团队站会设置问题看板：

  1. 创建群组
  2. 创建项目
  3. 创建标签
  4. 创建团队站会看板
  5. 配置您的看板列表
  6. 为团队任务创建问题

开始之前

  • 如果您使用现有群组进行本教程，请确保您至少拥有该群组的 Planner 角色。
  • 如果您使用现有项目进行本教程，请确保您至少拥有该项目的 Planner 角色。

创建群组

首先创建一个群组来管理一个或多个相关项目。 群组让您能够管理成员访问权限并在项目间共享设置。

创建群组：

  1. 在左侧边栏顶部，选择 Create new（ plus ）和 New group。
  2. 选择 Create group。
  3. 完成字段：
    • 在 Group name 中，输入 Paperclip Software Factory。
  4. 选择 Create group。

您已创建一个空群组。 接下来，创建一个项目来存储您的问题和代码。

创建项目

项目存储您用于规划的代码仓库和问题。 所有开发工作都在项目中进行。

创建空白项目：

  1. 在您的群组中，右上角选择 New project。
  2. 选择 Create blank project。
  3. 完成字段：
    • 在 Project name 中，输入 Paperclip Assistant。
  4. 选择 Create project。

创建标签

为了在站会期间跟踪问题状态，您需要工作流标签。

在您的 Paperclip Software Factory 群组（而非项目）中创建这些标签。 群组级别的标签可供群组中的所有项目使用，这有助于在团队间建立一致的工作流程。

创建工作流标签：

  1. 在左侧边栏，选择 Search or go to 并找到您的 Paperclip Software Factory 群组。
  2. 选择 Manage > Labels。
  3. 选择 New label。
  4. 在 Title 字段中，输入标签名称。
  5. 可选。选择背景颜色或输入十六进制颜色值。
  6. 选择 Create label。

重复这些步骤创建所有工作流标签：

  • workflow::planning breakdown
  • workflow::ready for development
  • workflow::in development
  • workflow::ready for review
  • workflow::in review
  • workflow::blocked
  • workflow::verification
  • workflow::complete

创建团队站会看板

在群组中创建您的看板，以便管理群组中任何项目的问题。

创建群组问题看板：

  1. 在左侧边栏，选择 Search or go to 并找到您的 Paperclip Software Factory 群组。
  2. 选择 Plan > Issue boards。
  3. 在左上角，选择包含当前看板名称的下拉列表。
  4. 选择 Create new board。
  5. 完成字段：
    • 在 Title 中，输入 Team stand-up。
    • 选择 Show the Open list 和 Show the Closed list。
  6. 选择 Create board。

向看板添加工作流列表

  1. 在右上角，选择 Add list（ plus ）。
  2. 从 New list 中，选择 Label。
  3. 从 Value 下拉列表中，选择一个工作流标签。
  4. 选择 Add to board。
  5. 对每个工作流标签重复步骤 1-4。

您的看板现在有了每个工作流状态的列表，尽管在后续步骤中添加问题之前它们将是空的。

名为 “Team stand-up” 的问题看板，包含工作流列表但没有问题

配置看板列表

您可以通过设置适用于所有列表的过滤器来自定义您的看板。 例如，您可以仅显示当前迭代或具有特定标签的问题。

配置您的看板：

  1. 在您的团队站会看板上，选择 Configure board（ settings ）。
  2. 完成以下任意字段以过滤问题：
    • Milestone：显示来自特定里程碑的问题。
    • Assignee：显示分配给特定团队成员的问题。
    • Labels：显示具有特定标签的问题。
    • Weight：显示具有特定权重值的问题。
    • Iteration：显示来自当前迭代的问题。
  3. 选择 Create board。

您的看板现在仅显示与您的过滤器匹配的问题。 例如，如果您选择一个里程碑，则仅分配给该里程碑的问题会出现在看板列表中。

名为 “Team stand-up” 的问题看板，包含工作流列表

为团队任务创建问题

您可以在团队站会期间直接从您的看板创建问题。

创建问题：

  1. 在您的团队站会看板上，在 workflow::ready for development 列中，选择 Create new issue（ plus ）。
  2. 完成字段：
    • 在 Title 中，输入 Redesign user profile page
    • 从 Projects 下拉列表中，选择 Paperclip Software Factory / Paperclip Assistant
  3. 选择 Create issue。

问题使用 workflow::ready for development 标签创建，因为您在该列表中创建了它。

为问题添加元数据

  1. 在问题卡片上，选择标题以外的任何位置。
  2. 在右侧边栏中，在您要更新的字段中，选择 Edit。
  3. 选择您的更改。
  4. 选择字段外的任何区域以保存。

恭喜！ 您已设置了一个团队站会看板，帮助跟踪工作和促进讨论。 您的团队现在可以使用这个看板来高效地进行站会。

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