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使用服务台

  • Tier: Free, Premium, Ultimate
  • Offering: GitLab.com, GitLab Self-Managed

您可以使用服务台 创建问题回复问题。 在这些问题中,您还可以看到我们友好的 支持机器人

查看服务台邮箱地址

要查看项目的服务台邮箱地址:

  1. 在左侧边栏,选择 搜索或跳转 并找到您的项目。
  2. 选择 监控 > 服务台

邮箱地址显示在问题列表的顶部。

作为终端用户(问题创建者)

要创建服务台问题,终端用户无需了解 GitLab 实例的任何信息。 他们只需向给定的地址发送电子邮件,就会收到来自 GitLab 支持机器人的确认邮件:

感谢您的支持请求!我们正在将您的请求跟踪为工单 `#%{issue_iid}`,将尽快回复。

这封邮件还提供给终端用户取消订阅的选项。

如果他们选择不取消订阅,那么添加到问题中的任何新评论都会作为电子邮件发送。

他们通过电子邮件发送的任何回复都会显示在问题本身中。

有关更多信息,请参阅 外部参与者用于处理电子邮件的标头

在 GitLab UI 中创建服务台工单

要从 UI 创建服务台工单:

  1. 创建问题
  2. 添加仅包含快速操作 /convert_to_ticket user@example.com 的评论。 您应该看到来自 GitLab 支持机器人 的评论。
  3. 重新加载页面以反映类型更改。
  4. 可选。在工单上添加评论,向外部参与者发送初始服务台电子邮件。

有关演示,请参阅 在 UI 和 API 中创建服务台工单 (GitLab 16.10)

作为问题的回复者

对于问题的回复者,一切都与其他 GitLab 问题一样。 GitLab 显示一个熟悉的问题跟踪器,回复者可以在其中查看通过客户支持请求创建的问题,并筛选或与之交互。

服务台问题跟踪器

来自终端用户的消息显示为来自特殊的 支持机器人用户。 您可以像在 GitLab 中通常那样阅读和撰写评论:

  • 项目的可见性(私有、内部、公共)不影响服务台。
  • 项目路径,包括其组或命名空间,会显示在电子邮件中。

查看服务台问题

先决条件:

  • 您必须至少拥有项目的 Reporter 角色。

要查看服务台问题:

  1. 在左侧边栏,选择 搜索或跳转 并找到您的项目。
  2. 选择 监控 > 服务台

重新设计的问题列表

服务台问题列表更接近常规问题列表。 可用功能包括:

不再有从服务台问题列表创建新问题的选项。 这一决定更好地反映了服务台的性质,即新问题是通过发送电子邮件到专用邮箱地址创建的。

筛选问题列表
  1. 在左侧边栏,选择 搜索或跳转 并找到您的项目。
  2. 选择 监控 > 服务台
  3. 在问题列表上方,选择 搜索或筛选结果
  4. 在出现的下拉列表中,选择要筛选的属性。
  5. 选择或输入用于筛选属性的运算符。可用的运算符有:
    • =: 是
    • !=: 不是
  6. 输入要筛选属性的文本。 您可以按 任意 筛选某些属性。
  7. 重复此过程以按多个属性筛选。多个属性通过逻辑 AND 连接。
使用 OR 运算符筛选

当启用 使用 OR 运算符筛选 时, 您可以在按以下方式 筛选问题列表 时使用 是其中之一:||

  • 指派人
  • 标签

是其中之一 表示包含性 OR。例如,如果您筛选 指派人是 Sidney Jones指派人是 Zhang Wei,GitLab 会显示 SidneyZhang 或两者都是指派人的问题。

按 ID 筛选问题
  1. 在左侧边栏,选择 搜索或跳转 并找到您的项目。
  2. 选择 监控 > 服务台
  3. 搜索 框中,输入问题 ID。例如,输入筛选条件 #10 以仅返回问题 10。

邮件内容和格式

HTML 电子邮件中的特殊 HTML 格式

HTML 电子邮件显示 HTML 格式,例如:

  • 表格
  • 引用块
  • 图片
  • 可折叠部分

评论中的附件

如果评论包含任何附件且其总大小小于或等于 10 MB,这些 附件将作为电子邮件的一部分发送。在其他情况下,电子邮件包含附件的链接。

在 GitLab 15.9 及更早版本中,评论的上传作为电子邮件中的链接发送。

将常规问题转换为服务台工单

使用快速操作 /convert_to_ticket external-issue-author@example.com 将任何常规问题 转换为服务台工单。这将提供的电子邮件地址分配为工单的外部作者 并将其添加到外部参与者列表中。他们收到工单的任何公开评论的服务台电子邮件 并可以回复这些邮件。回复会在工单上添加新评论。

GitLab 不发送 默认的 thank_you 邮件。 您可以在工单上添加公开评论,让终端用户知道工单已创建。

隐私考虑

服务台问题是 保密的,因此它们 仅对项目成员可见。项目所有者可以 使问题公开。 当服务台问题变为公开时,问题创建者和参与者的电子邮件地址 对具有项目至少 Reporter 角色的已登录用户可见。

在 GitLab 15.8 及更早版本中,当服务台问题变为公开时,问题创建者的电子邮件地址 对可以查看项目的所有人公开。

项目中的任何人都可以使用服务台邮箱地址在此项目中创建问题,无论 他们在项目中的角色如何

唯一的内部邮箱地址对项目中至少具有 Reporter 角色的成员可见。 外部用户(问题创建者)无法看到信息注释中显示的内部邮箱地址。

移动服务台问题

您可以像在 GitLab 中 移动常规问题 一样移动服务台问题。

如果服务台问题被移动到启用了服务台的不同项目, 创建问题的客户继续接收电子邮件通知。 因为移动的问题首先被关闭,然后被复制,客户被视为 两个问题的参与者。他们继续接收旧问题和新问题中的任何通知。